Una Introducción en la Factura Digital
¿Cuáles son los aspectos más destacados de la factura digital? ¿En qué leyes principales se basa la implantación de la factura digital? ¿Cuáles son os principales aspectos que recoge la legislación, en relación a la factura digital, que debemos tener presentes?
Andre Klein
22 de November · 1012 palabras.
22 de November · 1012 palabras.
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馃晿 Resumen
En este artículo se introduce el tema de la facturación digital, una herramienta que se ha vuelto cada vez más relevante en el mundo empresarial. Se menciona que existen diferentes sinónimos para definir la factura digital, tales como facturación electrónica o factura telemática, aunque pueden haber matices que hay que tener en cuenta. En España, desde 2003 las facturas digitales pueden reemplazar el papel gracias a la firma digital, la cual garantiza la integridad y autenticidad del documento. Los aspectos más relevantes del sistema de facturación digital incluyen la validez legal de la factura firmada digitalmente, sin necesidad de autorización de la Agencia Tributaria o firmar contratos. Además, cualquier medio de transmisión es aceptado siempre y cuando esté firmado digitalmente para garantizar la seguridad de los datos y la identificación del emisor. La facturación digital se presenta como un sistema ágil y sin trámites burocráticos para las empresas. En conclusión, la factura digital ofrece ventajas significativas en términos de seguridad, eficiencia y rapidez en comparación con la facturación tradicional en papel.- 驴Cu谩les son los aspectos m谩s destacados de la factura digital?
- 驴En qu茅 leyes principales se basa la implantaci贸n de la factura digital?
- 驴Cu谩les son os principales aspectos que recoge la legislaci贸n, en relaci贸n a la factura digital, que debemos tener presentes?
"La facturaci贸n telem谩tica" y "La factura electr贸nica (e-factura)"
Desde el a帽o 2003 las facturas digitales ya pueden sustituir al papel en Espa帽a. Esto se debe a la firma digital, una herramienta que garantiza la integridad y autenticidad del documento que se ha firmado, y que, por lo tanto nos ofrece unas garant铆as de seguridad muy elevadas que permiten dar validez al mensaje digital.
Los aspectos m谩s destacados del sistema de factura digital son los siguientes:
- Para dar validez legal a una factura simplemente es necesario que est茅 firmada digitalmente. La firma digital no debe entenderse como una firma manuscrita, ya que en ning煤n caso se exige que las facturas se firmen manuscritamente.
聽 - No es necesario estar autorizado por Agencia Tributaria ni firmar ning煤n contrato. Tambi茅n se suprime la homologaci贸n de los softwares y las notificaciones. El resultado es un sistema 谩gil y sin tr谩mites burocr谩ticos.
聽 - Cualquier medio de transmisi贸n es aceptado, de forma que podemos enviar las facturas a trav茅s de una Red de Valor A帽adido, a trav茅s de Internet o a trav茅s de un mensaje de correo. La 煤nica condici贸n es que est茅n firmadas digitalmente, ya que as铆 garantizamos la seguridad de los datos y que estos no han sido modificados (integridad) as铆 como la identidad del emisor (autenticidad).
聽 - En cualquier caso es necesaria la conformidad por parte del receptor para trabajar con factura digital. Sin embargo no hace falta notificarlo a la Agencia Tributaria ni debe esperarse autorizaci贸n por su parte.
Las principales leyes que gobiernan el proceso de la factura digital
En primer lugar debe destacarse la regulaci贸n de la facturaci贸n con firma digital (Orden Ministerial HAC/3134/2002 de 5 de diciembre, publicada en el B.O.E. a fecha 13 de diciembre de 2002).
Esta Orden Ministerial se complementa con la Resoluci贸n del Director General de la Agencia Estatal de Administraci贸n Tributaria que especifica los procedimientos y mecanismos de firma admitidos (Resoluci贸n 2/2003 de 14 de febrero, B.O.E. de 17 de febrero).
Desde este momento las facturas firmadas digitalmente tienen total validez legal y sustituyen a todos los efectos el papel. Asimismo debe hacerse menci贸n a la publicaci贸n del RD 1496/2003 de Facturaci贸n de 28 de noviembre, que complementa las medidas descritas en la Orden Ministerial y la Resoluci贸n.
Los principales aspectos que recoge la legislaci贸n en relaci贸n a la factura digital y que debemos tener presentes:
- Contenido de la factura: Evidentemente el mensaje EDI-Invoic deber谩 contener TODOS los datos que son exigibles a una factura en papel. Por ejemplo, para trabajar con e-facturas ser谩 necesario incluir tambi茅n en el mensaje EDI, entre otros datos, el NIF, raz贸n social y domicilio fiscal. Hasta ahora, estos datos pod铆an omitirse en el mensaje EDI, ya que 茅ste carec铆a de validez legal.
聽 - Archivado de la factura digital: Una de las principales ventajas del nuevo sistema es que se elimina la obligaci贸n de archivar el papel. Con la e-factura se deber谩 guardar el mensaje EDI-Invoic y la firma digital, junto con el certificado digital que permite verificar la identidad del emisor. Adem谩s, este archivado digital puede realizarse en cualquier lugar, a condici贸n de garantizar ante cualquier solicitud de la Administraci贸n el acceso a estas facturas. Es decir, cuando se persone un inspector en nuestras oficinas debemos garantizarle el acceso a las facturas almacenadas, pero ya no es necesario present谩rselas en papel, debido a que los ficheros EDI-Invoic son v谩lidos.
聽 - La firma digital: Es posible utilizar cualquier sistema de firma digital com煤nmente aceptado y la firma se puede "incluir" de cualquier forma, siempre y cuando ambas partes (emisor y receptor) lo conozcan.
聽 - Los certificados: Las autoridades de certificaci贸n y los certificados digitales admitidos estar谩n publicados en la p谩gina web de Agencia Tributaria (www.aeat.es). Con car谩cter general, cualquier certificado reconocido es admitido para firmar facturas.
Adem谩s, la nueva legislaci贸n tambi茅n ha regulado la factura por parte del destinatario de las operaciones y la facturaci贸n por terceros, los cuales actuan, en todo caso, en nombre y por cuenta del empresario o profesional que efectu贸 la operaci贸n objeto de facturaci贸n (Ley 53/2002 de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social, publicada en el B.O.E. a fecha 31 de diciembre de 2002).
Pixelware ha creado, entre otras, diversas Soluciones de Negocio para la Gesti贸n Electr贸nica de los documentos que facilitan el cumplimento de las normativas que gobiernan la factura digital.
Julia Sanchez Meynial - Marketing Manager Pixelware
Andre Klein - Consultor de Marketing en Internet