Con la Ley 25/2013 España pone rumbo hacia la fiscalización electrónica

A finales del año 2013, El parlamento español aprobó la Ley de Impulso de la Factura Electrónica y creación del Registro Contable de las Facturas en el Sector Público (Ley 25/2013, 27 de diciembre).

Andre Klein
Andre Klein
28 de abril · 1309 palabras.

A finales del a帽o 2013, El parlamento espa帽ol aprob贸 la Ley de Impulso de la Factura Electr贸nica y creaci贸n del Registro Contable de las Facturas en el Sector P煤blico (Ley 25/2013, 27 de diciembre). Cuyo fin es disminuir la morosidad de las Administraciones P煤blicas (AA PP), lo que incide en una menor financiaci贸n empresarial adem谩s de eludir los efectos en contra que ocasiona sobre el empleo y su permanencia.

La puesta en marcha de dicha ley ser谩 seg煤n todo indica el 15 de enero de 2015 cuando la tributaci贸n electr贸nica sea el caso, en vista que su aprobaci贸n obliga a una reevaluaci贸n de las formas de trabajo y de los sistemas empleados en dicho 谩mbito. Las AA PP y las empresas disponen de todo el 2014 para su adaptaci贸n a esta nueva tecnolog铆a.

El prop贸sito de la Ley 25/2013 persigue la protecci贸n de los proveedores y aumentar la eficiencia y transparencia en la gesti贸n de los procesos con la Administraci贸n P煤blica. De esta manera, esta ley protege contra la morosidad a los proveedores , pues quedar谩 constancia electr贸nica de las facturas, y ahonda evitando el fraude al validar aquellas facturas pendientes de pago existentes.

De esta manera se incentiva la utilizaci贸n de la facturaci贸n electr贸nica en el sector p煤blico y tambi茅n en el privado, m茅todo que tiene importancia creciente en la Uni贸n Europea mediante las leyes que la rigen. Por ejemplo, en Espa帽a los proveedores estar谩n m谩s protegidos en sus operaciones con las AA PP en vista a la implementaci贸n de un Registro Contable de Facturas , que es obligatorio, en el cual las facturas han de ser presentadas , as铆 quedar谩 registro de todas las fechas con vista al devengo de intereses cuando haya retraso de pagos.

Ciertos aspectos concretos del procedimiento de la facturaci贸n electr贸nica de acuerdo a la ley 25/2013 de "Factura Electr贸nica y creaci贸n del Registro Contable de las Facturas en el Sector P煤blico" vendr铆an a ser:

1. Siendo norma b谩sica, es obligada para las AA PP a escala nacional, regional y local.

2.- La factura electr贸nica debe presentar un formato reglamentario y estar firmada mediante una "firma electr贸nica avanzada" o a trav茅s de un "avanzado sello electr贸nico".

3- El registro contable de las facturas electr贸nicas se realiza por el 贸rgano o unidad de la Administraci贸n responsable de la funci贸n contable, tras recibirla proveniente del Registro Contable de Facturas. Este procedimiento de tr谩mites para facturas entr贸 en funcionamiento desde el 1 de enero de 2014.

4- Reglamentariamente, a partir del 15 de enero de 2015, Podr谩n exonerarse del registro contable las facturas de importe inferior a 5.000 euros.

5- Quien presenta la factura tiene la facultad de supervisar el estado de dicho tr谩mite en cualquier momento que desee..

Mediante la Ley 25/2013 se est谩 avanzando hacia la fiscalizaci贸n electr贸nica, lo cual se traduce en que no s贸lo se admite la factura electr贸nica, si no que tambi茅n se avanza hacia el documento electr贸nico y el uso generalizado de la firma electr贸nica. Como ya se mencion贸 en el art铆culo de nuestro blog titulado " La situaci贸n de la facturaci贸n electr贸nica en el a帽o 2013", la Directiva 2010/45/UE fusiona el trato a nivel legal y fiscal entre la factura electr贸nica y la de papel. De hecho, la meta de la Comisi贸n es lograr en Europa un predominio de la facturaci贸n electr贸nica para el a帽o 2020.

Por otro lado, publicamos un art铆culo en nuestra web "La factura electr贸nica al alcance de todos y pr谩cticas inadecuadas sobre la eFactura" dec铆amos que la sociedad no interacciona con las AA PP con la intensidad deseada por las entidades oficiales despu茅s de la inversi贸n tecnol贸gica realizada por estas. En definitiva, la misi贸n de las empresas proveedoras de software de gesti贸n documental es el de aclarar la creencia popular de que solo las empresas con gran presencia pueden acceder software de tecnolog铆a documental. En realidad, en el mercado existen excelentes herramientas documentales que se adecuan tanto al tama帽o como a las necesidades concretas de cada negocio.

Tecnol贸gicamente hablando, poseer una soluci贸n de gesti贸n documental precisa cumplir con las normas sin mayor esfuerzo o costos altos, ya que este tipo de soluci贸n:

-Permite generar facturas electr贸nicas compatibles con los requisitos de la Agencia Tributaria (AEAT).

-Posibilita la generaci贸n de facturas en formato digital, adem谩s de la generaci贸n y firma digital de documentos.

-Funciona con el esquema de la factura electr贸nica y controla el contenido de la misma.

-Verifica la identidad y la firma del emisor, y otro tanto para la validaci贸n del certificado, que se empleo para la firma de la factura electr贸nica.

-Establece trazas de auditor铆a que muestran las operaciones realizadas en dichas facturas.

Desde al 谩ngulo corporativo, un programa de gesti贸n documental supone un ahorro de tiempos y costes, adem谩s del aumento de los mecanismos de seguridad y de la calidad del mismo servicio.

-Ahorro de costes, gracias a la eliminaci贸n o reducci贸n del t贸ner, papel, de los gastos de env铆o y del espacio de almacenamiento.

-Ahorro de periodos de gesti贸n, gracias a que los procesos administrativos son eficientes y r谩pidos, lo que impacta en la agilidad de la ubicaci贸n de la informaci贸n actualizada.

-Incremento de la seguridad, en vista que la firma electr贸nica minimiza la posibilidad de falsificaciones. Adem谩s, incluso se minimiza el margen de error humano.

-La calidad del servicio se eleva para el cliente puesto que supone una forma nueva de comunicarse con dicho cliente, porque se reduce el tiempo de operatividad y despacho de facturas y debido a que se facilita el empleo del pago en l铆nea de los documentos.

Poco a poco, las compa帽铆as se enfocan en la mejora de sus procesos para disminuir costos. Con la factura electr贸nica, y m谩s en combinaci贸n con una soluci贸n de gesti贸n documental, se eleva la productividad, se eleva la calidad de servicio, lo que a la larga tiene repercusi贸n en una mejor competitividad.Andr茅 Klein
Consultor Freelance para DocPath
http://www.docpath.com
Innovaci贸n en software documental

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