Proceso de Datos

La importancia de disponer de aplicaciones de gestión que te permiten agilizar trámites tan importantes como las peticiones de información de las Administraciones del Estado

Editorial Ibérica
6 de June · 451 palabras.

🕘 Resumen

En este artículo, el autor relata su experiencia al enfrentarse a un problema informático justo en el momento en que debía enviar los archivos de 10 vehículos y sus conductores a la comunidad. A pesar de tener poco tiempo para solucionar el problema, logró hacerlo gracias a la ayuda de los técnicos y a la compartición de la carpeta SQL. Después de solucionar el problema, se dedicó a preparar la documentación solicitada por fomento en menos de media hora. Para ello, utilizó la aplicación de gestión de ficheros integrados y después exportó los ficheros y realizó una subcarpeta dentro de su carpeta de administración de transportes para mayor seguridad. Aunque la situación fue tensa, el autor pudo resolver el problema y cumplir con la entrega de los archivos en el plazo establecido. En general, el relato destaca la importancia de estar preparados para situaciones imprevistas y cómo la colaboración entre los profesionales puede ser esencial en estos momentos.

Amigos, ya sabéis de lo que os hablo, había recibido una notificación de la comunidad, tenía que enviarles los ficheros de 10 vehículos y de los conductores que lo habían utilizado en el periodo que me pedían. Hasta ahí, todo normal, el problema lo tenía con los ordenadores, el ordenador central se había “caído”, eso es lo que decían los informáticos que llevaban toda la mañana trasteando y con caras de de gravedad.

Podía pasar, pero es que el plazo se vencía hoy para la entrega de los ficheros y no enviarlos en el plazo, no sé qué problemas podría ocasionarme, total, no les quitaba ojo a los técnicos ni al reloj.

11.30 de la mañana y la cosa parecía que se resolvía.

- Paco, enciende el tuyo y trata de entrar en una aplicación.

Encendí el ordenador, hasta ahí todo como siempre.
Me fui al icono de Datacograf, lo pulsé.

Ahora me sale otro error, dije yo con mi cara más seria.
El técnico leyó el mensaje de error y le dijo a un compañero suyo.
- Comparte la carpeta SQL.

El otro fue hasta el ordenador central y al rato volvió.
- Prueba ahora.

Volví a repetir la operación, pulsé el icono de Datacograf.

¡Hurra, ahí estaba mi programa!

- Vale chicos, ¿podemos trabajar ya?
- Si, ya está solucionado.

Ahora se trataba de preparar toda la documentación solicitada por fomento, en los últimos 6 meses habíamos recibido varias solicitudes de ficheros, no éramos los únicos, conocía otros casos, la cuestión era localizar los datos y enviarlos antes del plazo.

Tenía menos de media hora para preparar los ficheros.

Me fui has la gestión de ficheros integrados, seleccioné la flota y filtrando por las fechas de contenido de los ficheros solicité la consulta. Ahí estaban, ordenados y en su sitio. Filtré algunos que me interesó y exporté los ficheros, después realicé la misma operación con los conductores, 15 minutos de reloj y con los informes listos. Para mayor seguridad mía, cada envío que realizaba de este tipo me abría una subcarpeta dentro de mi carpeta de “Administración de transportes” y guardaba todo lo enviado, ficheros e informes internos del envío, que básicamente eran incidencias de los vehículos y sanciones de los conductores.

No había transcurrido media hora y el jefe me preguntó por los ficheros.
- Paco, ¿cómo está el envío de los ficheros?
- ¿Los ficheros?, ah sí, hace media hora que los envié.
- Bien Paco, ¿a ti nunca te pilla el toro eh?
- Es que tengo Datacograf jefe.

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