Peculiaridades de Toda Información Contable

Para que la información contable cumpla con lo que se propone y pueda servir de fuente confiable de información como base para la toma de decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas características

Adolfo Guerrero
Adolfo Guerrero
8 de diciembre · 466 palabras.
Seg煤n el art铆culo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual se帽ala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes caracter铆sticas:

鈥淧ara poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informaci贸n contable debe ser comprensible y 煤til. En ciertos casos se requiere, adem谩s, que la informaci贸n sea comparable.

La informaci贸n es comprensible cuando es clara y f谩cil de entender.
La informaci贸n es 煤til cuando es pertinente y confiable.

La informaci贸n es pertinente cuando posee valor de realimentaci贸n, valor de predicci贸n y es oportuna.

La informaci贸n es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econ贸micos.

La informaci贸n es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes鈥.

Seg煤n el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser comprensible, 煤til y comparable.

Quiz谩s una de las cualidades m谩s inobservadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco 煤til, pues nunca aportar谩 al empresario la informaci贸n que requiere para que pueda tomar decisiones.

En muchas empresas, la contabilidad solo resulta 煤til para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y adem谩s de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servir谩n si no se le explica que representan.

Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no as铆 para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que representan todos esos n煤meros, de lo contrario les ser谩 completamente in煤til al no comprender su significado.

Es importante que toda empresa o empresario dise帽e un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades y contar con un ERP completo y eficiente.

Hoy en d铆a,聽 casi todo software contable garantiza en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello, se requiere de unas pol铆ticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias, que permita la aplicaci贸n a programas contables, se le entregara valor agregado al cliente y por ende mayor ser谩 el grado de satisfacci贸n de este y seguramente alg煤n d铆a el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto m谩s que solo sirve para cumplir con exigencias legales.

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