Coffee Break: Elemento Fundamental en los Eventos
El coffee break no es un evento en sí mismo sino el complemento de otro, por ejemplo: un desayuno, reunión de trabajo, presentación de producto, etcétera.
Rebeca Castro
8 de August · 392 palabras.
8 de August · 392 palabras.
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🕘 Resumen
Un coffee break no es un evento en sí mismo, sino una pausa complementaria durante una reunión de trabajo, presentación de producto, desayuno, etcétera. Con una duración de alrededor de 30 a 45 minutos, este tiempo corto involucra la salida de los asistentes del recinto para tomar un descanso antes de continuar con la actividad. El catering debe seleccionarse cuidadosamente para ofrecer alimentos y bebidas prácticos y fáciles de ingerir, con el fin de que no sean molestos mientras se come o se trabaja. Por lo general, el servicio de coffee break es de “auto servicio”, pero siempre se debe contratar personal para asistir antes, durante y después. Además, el coffee break puede ser más que una pausa única, ya que también puede haber dos o tres pausas más cortas en salas contiguas. En cuanto a la implementación, se debe garantizar que todas las necesidades, desde la botella de agua individual hasta los mecanismos de presentación (cañones, proyectores, etc.), son cubiertas de manera óptima. El servicio de coffee break es demandado en diversos eventos como seminarios, convenciones, cursos de capacitación, conferencias, entre otros, para lo cual el proveedor del servicio debe llevar todo lo necesario para el evento. Al contratar este servicio, se debe considerar cuál es el número mínimo de servicios que se pueden proporcionar y cuál es el alcance de los mismos, si incluyen vajilla, mantelería, decoración, entre otros aspectos.Se denomina coffee break a la pausa que se realiza durante una reunión, generalmente suele durar unos 30 ó 45 minutos (en otras ocasiones menos) en el cual la gente sale del recinto donde está reunida y se toma una “pausa” para luego seguir con la actividad.
Como el tiempo es corto durante el coffee break, lo que se va a ofrecer tanto de bebida como de comida, son cosas que resulten prácticas de beber y comer, nada que haga migas ni que tengamos que utilizar ambas manos para cortar (atención al seleccionar al catering). La mayoría de las veces es “auto service”, pero siempre debemos contratar personal para que asista antes, durante y después.
Esta pausa durante el coffee break, no tiene por qué ser única, a veces las reuniones son extensas y para que la gente se tome un respiro y pueda seguir trabajando se organizan 2 ó 3 pausas más cortas. Suelen realizarse en salas contiguas y mientras la gente sale y se relaja, la sala principal debe dejarse lista y acondicionada para la próxima entrada.
Dentro del recinto del trabajo en cada lugar vamos a colocar botellas individuales de agua, anotadores y lapiceras, todos los mecanismos necesarios (cañón, proyector, pizarras etc.) deben estar chequeados y controlados.
El coffee break suele ser un servicio muy demandado para eventos como seminarios, reuniones con clientes, equipos de trabajo, convenciones, cursos de capacitación, congresos, pláticas, conferencias, entre otros. Generalmente, el proveedor del servicio de coffee break lleva a la sede todo lo que se necesite.
Al contratar el servicio de coffee break debe tener en cuenta las alternativas y el número mínimo de servicios que permiten cada una de ellas. Tenga también en cuenta si el servicio de coffee break incluye: vajilla, mantelería, implementación de cocina, decoración en las mesas, etcétera.
Autor: Marcela Cicero
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